Microsoft 365 Nedir? Planlar, İsim Değişiklikleri ve Kullanım

Microsoft 365 nedir sorusunun yanıtı, tek bir program değil, bireysel, işletme ve kurum ihtiyaçları için farklı planlarla sunulan bir uygulama ve bulut hizmetleri abonelik ailesi olduğudur. Bu yapı içinde Word, Excel ve PowerPoint gibi uygulamalar, seçilen plana bağlı olarak web üzerinden erişim, lisanslı masaüstü kurulumu veya kurum yöneticisi tarafından yönetilen erişim biçiminde kullanılabilir. Plan seçimi, hangi kullanım hakkına sahip olunacağını belirler; bu nedenle ücretsiz web erişimi ile ücretli masaüstü uygulama hakkı birbirine karıştırılmamalıdır.

Microsoft 365 Nedir? Abonelik Yapısı Nasıl Çalışır?

Microsoft 365 abonelik modeline dayanır. Tek seferlik satın alma modelinden farklı olarak erişim, abonelik süresi boyunca geçerli olan plan koşullarına bağlıdır. Her Microsoft 365 planı aynı masaüstü uygulama haklarını içermez. Bazı planlar tarayıcı üzerinden çalışmaya odaklanırken, bazı planlar lisanslı uygulamaların bilgisayara kurulmasına izin verir. Kurumsal ortamlarda ise hangi uygulamanın ve hizmetin açılacağı, kuruluş yöneticisinin tanımladığı yetkilere bağlı olabilir. Bu ayrım, özellikle evde kullanılan bir hesap ile iş veya okul hesabı arasındaki farkı anlamak için önemlidir.

Burada üç çalışma biçimini birbirinden ayırmak gerekir. Birincisi, Microsoft hesabıyla tarayıcıda kullanılan ücretsiz Word, Excel ve PowerPoint web sürümleridir. İkincisi, abonelik kapsamında lisanslanmış ve bilgisayara kurulan Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarıdır. Üçüncüsü ise bir kuruluşa bağlı hesapla, yöneticinin atadığı lisans kapsamında erişilen hizmetlerdir. Dosya açmak için hangi yöntemin kullanılacağı, dosyanın nerede saklandığı ve hesabın hangi hakka sahip olduğu ile ilişkilidir.

Eski Office 365 Adları Ne Oldu?

Microsoft 365 adı kullanılmaya başlanmadan önce bazı planlar Office 365 adı taşıyordu. Resmî açıklamaya göre bu isim değişiklikleri, mevcut aboneliğin yeniden satın alınmasını veya uygulamaların yeniden yüklenmesini gerektirmez. Abonelik aynı kapsamda devam eder; değişen yalnızca planda görünen addır. Bu durum, faturalama ekranında veya hesap panelinde farklı bir ad gören kullanıcıların ayrıca işlem yapması gerektiği anlamına gelmez.

Bütün Office 365 adlarının kaldırıldığı düşüncesi doğru değildir. Resmî soru-cevap bilgisi, Office 365 E1, E3 ve E5 kurum planlarının sürdüğünü belirtir. Dolayısıyla bireysel ve küçük işletme tarafındaki bazı adlar değişmiş olsa da, kurum tarafındaki bu üç plan adı kullanılmaya devam etmektedir. Hesap türü kurum lisansına bağlı olan kişilerin plan adını, kuruluş yöneticisinin atadığı lisans bilgisi üzerinden kontrol etmesi gerekir.

Microsoft 365 ile Office 2024 Aynı Şey mi?

Hayır, Microsoft 365 ile tek sefer satın alınan Office 2024 aynı lisans modeli değildir. Microsoft 365 abonelik ailesi olarak sunulurken, Office 2024 tek seferlik satın alma biçiminde lisanslanan bir sürümdür. Bu ayrım, ödeme biçiminden çok kullanım hakkının nasıl tanımlandığıyla ilgilidir. Abonelikte haklar plana ve abonelik durumuna bağlıdır; tek seferlik satın almada ise belirli bir sürüm için tanımlanan kullanım hakkı söz konusudur.

Bu farkı değerlendirirken üç ölçütü yan yana koymak işe yarar: uygulamaların bilgisayara kurulup kurulamayacağı, bulut hizmetlerine erişimin plana dahil olup olmadığı ve sürüm geçişlerinin nasıl gerçekleştiği. Microsoft 365 planları aynı masaüstü haklarını içermediği için, bir planda masaüstü kurulum hakkı varken başka bir planda yalnızca web erişimi bulunabilir. Ücretsiz web sürümlerini kullanan biri ile masaüstü uygulamaları için lisanslanmış bir aboneliği olan kişi aynı haklara sahip değildir.

İnternet Bağlantısı Ne Zaman Gerekir?

İnternet, kurulum, etkinleştirme, güncel sürümün alınması ve bulut hizmetlerine erişim için gerekir. Buna karşılık lisanslı şekilde kurulan Word, Excel ve PowerPoint uygulamaları çevrimdışı da kullanılabilir. Ancak aboneliğin doğrulanması ve lisansın geçerli kalması için Microsoft'un belirttiği düzenli aralıklarla internete bağlanmak gerekir. Yani belge yazma, tablo düzenleme ve sunu hazırlama gibi yerel işlemler için sürekli bağlantı şart değildir. Ancak dosya OneDrive veya SharePoint gibi bir bulut konumunda saklanıyorsa, dosyayı oradan açmak, kaydetmek ve başka bir cihazdan görmek için bağlantı gerekir.

• Kurulum ve ilk etkinleştirme öncesinde bağlantıyı hazırlayın.
• Bulutta saklanan dosyalarla çalışacaksanız hesap oturumunun açık olduğunu doğrulayın.
• Çevrimdışı çalışılacaksa dosyanın bilgisayarınızda kayıtlı bir kopyasını oluşturun.
• Kurum hesabı kullanılıyorsa çevrimdışı ve paylaşım koşullarını yöneticinizin belirlediğini göz önünde bulundurun.

Web Sürümü ile Kurulu Uygulama Arasındaki Fark

Microsoft hesabı olan kişiler, ücretsiz Word, Excel ve PowerPoint web sürümlerini tarayıcı üzerinden kullanabilir. Bu yöntemde program yüklenmez; belge tarayıcı penceresinde açılır ve dosya bulutta saklanır. Lisanslı kurulu uygulamalarda ise program bilgisayarda çalışır, dosya bilgisayarda veya kullanıcının erişimine açık bir konumda saklanabilir. İki yöntemin dosya uyumluluğu bulunsa da, kullanım hakkı ve saklama biçimi aynı değildir.

Temsili bir örnekle açıklayalım: Bir kişi ev bilgisayarında tarayıcıdan bir tabloyu açıp düzenleyebilir. Bu işlem, ücretsiz web erişimi kapsamında gerçekleşebilir. Aynı kişinin, uçakta bağlantı olmadan çalışmak için dosyayı önceden bilgisayara indirmesi ve lisanslı Excel kurulumunu kullanması ayrı bir durumdur. Bir başka temsili örnek, küçük bir ekibin ortak bir teklifi düzenlemesidir; dosya bulutta duruyorsa ekip üyeleri tarayıcıdan erişebilir, ancak herkesin masaüstü kurulum hakkı olması gerekmez. Hangi yöntemin mümkün olduğu, ilgili hesabın planına bağlıdır.

Plan Seçmeden Önce Hangi Ayrıntılara Bakılmalı?

Plan karşılaştırması yaparken yalnızca uygulama adlarına bakmak yeterli değildir. Aynı uygulama adı, farklı planlarda farklı kullanım hakkı anlamına gelebilir. Aşağıdaki kontrol listesi, resmî planda yazan kapsamı doğru okumaya yardımcı olur.

1. Plan bireysel kullanım mı, işletme kullanımı mı, kurum lisansı mı tanımlıyor?
2. Masaüstü kurulum hakkı plana dahil mi, yoksa erişim yalnızca web ile mi sınırlı?
3. Bulut depolama ve paylaşım özellikleri aynı planda mı sunuluyor?
4. Hesap türü kişisel Microsoft hesabı mı, iş veya okul hesabı mı olacak?
5. Kurum hesabında yönetici onayı veya ataması gerekiyor mu?
6. Mevcut abonelik adı değişmişse, hesap panelindeki güncel ad ne görünüyor?

İş veya okul hesabı kullanan kişilerde lisans ataması belirleyicidir. Kuruluş, Office 365 E1, E3 veya E5 gibi bir kurum planı kullanıyorsa, kişinin erişimi bu planın koşullarına ve yöneticinin atamasına göre şekillenir. Bireysel bir Microsoft 365 planı satın almak, kurum hesabındaki kısıtları doğrudan değiştirmez. Bu nedenle ev ve iş kullanımı için hesapların ayrı değerlendirilmesi gerekir.

Sık Karıştırılan Noktalar

Ad değişti, yeniden mi yüklemeliyim?

Resmî açıklamaya göre gerekmez. Personal, Family, Basic ve Standard biçimindeki yeni adlar, eski Office 365 ve Business Essentials veya Business Premium adlarının karşılığıdır. Abonelik kapsamı aynen sürer.

Office 365 tamamen kalktı mı?

Hayır. Office 365 E1, E3 ve E5 kurum planları varlığını sürdürmektedir. Bu adlar, kurum lisanslaması bağlamında kullanılmaya devam eder.

Ücretsiz web sürümü abonelik yerine geçer mi?

Geçmez. Microsoft hesabıyla kullanılabilen ücretsiz web sürümleri, tarayıcı üzerinden temel belge işlemleri için bir erişim yoludur. Lisanslı masaüstü uygulamaları, çevrimdışı çalışma biçimi ve plana bağlı bulut hizmetleri ayrı haklardır. İhtiyaç masaüstü kurulumu veya belirli bir işletme ya da kurum özelliğiyse, ilgili planın kapsamına bakılmalıdır.

Kaynaklar

Bu yazıda kullanılan resmî kaynaklar: What is Microsoft365 ve Microsoft365 vs Office2024. Plan adları, abonelik ile tek seferlik satın alma ayrımı ve internet gereksinimi bu kaynaklardaki açıklamalarla sınırlıdır.